Desafortunadamente, cuando se trata de la copia de seguridad de los datos de su computadora, la complacencia puede ser muy peligrosa. Por supuesto, siempre es una buena idea tener una empresa local de servicios informáticos en la que pueda confiar para obtener asesoramiento sobre la selección y el mantenimiento de las copias de seguridad de los datos de su equipo. Pero, a menos que esté preparado para contratar a una persona de soporte de PC de tiempo completo en la nómina de su empresa, es muy importante que adquiera una comprensión básica de los principales problemas con las copias de seguridad de datos informáticos.
Así que aquí hay una compilación de algunos consejos realmente cruciales sobre copias de seguridad de datos informáticos que he reunido, después de casi 15 años de ayudar a las pequeñas empresas a proteger sus valiosos archivos de datos informáticos.
Pruebe las copias de seguridad de los datos de su computadora con regularidad y controle sus archivos de registro.
Para que sean eficaces, las copias de seguridad de los datos de la computadora deben estar altamente automatizadas para garantizar que los trabajos se inicien de manera consistente y correcta, pero el sistema de copia de seguridad de los datos de la computadora también debe ser supervisado diligentemente para asegurarse de que continúe funcionando de manera confiable.
Desafortunadamente, monitorear el sistema de respaldo de datos de la computadora generalmente no es una prioridad hasta que algo sale mal. Entonces es demasiado tarde. Como dice el título del artículo, "¡Pruebe ahora o llore después!"
La gente tiene una fuerte tendencia con un sistema de copia de seguridad de datos de computadora para configurarlo y olvidarlo. La automatización claramente tiene muchos beneficios, pero un enfoque totalmente no intervencionista puede ser muy peligroso si nadie está supervisando el proceso de copia de seguridad de los datos de su computadora.
Probar y luego probar de nuevo: MUY importante con los sistemas de copia de seguridad de datos informáticos
Con cualquier sistema de copia de seguridad de datos informáticos recién instalado, no asuma que todo funciona correctamente desde el primer momento. Aún más importante, no dé por sentado que su sistema de copia de seguridad seguirá funcionando indefinidamente. Periódicamente necesita restaurar algunas carpetas y archivos desde su medio de respaldo para validar que el sistema de respaldo de datos de su computadora todavía funciona.
Si la rutina de copia de seguridad automática de datos de su computadora está configurada para incluir una ejecución de verificación con cada trabajo de copia de seguridad, debería ser adecuado probar una tarea de restauración de muestra mensualmente. Sin embargo, si tiene una tolerancia al riesgo extremadamente baja, es posible que desee simular un trabajo de restauración de muestra una vez a la semana.
El peligro de las piezas móviles y el diseño abierto con sistemas de respaldo informático
¿Por qué necesita tomar estas precauciones si está comprando un sistema confiable de copia de seguridad de datos de computadora de clase empresarial para empezar? Por lo general, una unidad de cinta u otro dispositivo de copia de seguridad es uno de los pocos componentes de una PC o servidor que todavía tiene partes móviles.
Como resultado, es más propenso a fallas mecánicas. Además, debido a que un dispositivo de respaldo generalmente está abierto, a diferencia del diseño sellado de un disco duro, es fácil que el interior del dispositivo del sistema de respaldo de datos de la computadora atraiga una acumulación significativa de polvo en un período de tiempo relativamente corto.
Ejemplos de trabajos de restauración y limpieza de cabezales de cinta de sistemas informáticos de copia de seguridad
Probar una cinta para un trabajo de restauración de muestra también es un buen momento para limpiar los cabezales de la unidad de respaldo si su sistema de respaldo requiere este tipo de mantenimiento informático en Sant Cugat.
La restauración de unos pocos cientos de megabytes (MB) de datos en un directorio temporal y la ejecución de una cinta de limpieza de cabezales no debería llevar más de 15 a 30 minutos.
Al ejecutar un trabajo de restauración de prueba, siempre restaure los datos en una ruta de carpeta de servidor alternativa, para no interrumpir el uso de ninguna carpeta compartida.
Creación de una lista de comprobación del procedimiento de copia de seguridad y restauración del sistema informático En tiempos de crisis, la cuestión más importante es la rapidez con la que puede recuperar los datos en su sistema, sin daños. Por lo tanto, mientras crea el sistema de respaldo de datos de su computadora, asegúrese de documentar sus procedimientos de prueba en prácticas listas de verificación.
Esta documentación también puede ser excelente para el entrenamiento cruzado y fundamental para evitar el pánico durante una emergencia. Asegúrese de tener una copia impresa de esta documentación junto a su sistema y almacenada fuera del sitio con sus medios de respaldo.
Ver los archivos de registro del sistema de respaldo de datos de su computadora
Además de ejecutar tareas de restauración de prueba, debe inspeccionar diariamente los archivos de registro del sistema de respaldo de datos de su computadora. Cuando el sistema de copia de seguridad se instala por primera vez, tómese un tiempo para familiarizarse con el aspecto de los archivos de registro cuando todo funciona. De esta manera, si algo sale mal, estará mejor preparado para identificar la naturaleza del problema de inmediato.
A medida que las suites del sistema operativo de red (NOS) y el software de respaldo se han vuelto más sofisticados, ahora es posible monitorear los archivos de registro del sistema de respaldo de manera remota y más proactiva. En la mayoría de los casos, los archivos de registro del sistema de copia de seguridad son simplemente archivos de texto sin formato (.txt).
Muchas herramientas y utilidades de terceros, así como las incluidas con Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) y Microsoft BackOffice Server, pueden enviar automáticamente por correo electrónico o fax un archivo de registro del sistema de copia de seguridad en un momento preconfigurado.
Supervisión automática y remota de archivos de registro de copia de seguridad en cinta
Muchos consultores informáticos reciben automáticamente por correo electrónico los archivos de registro de sus clientes de pequeñas empresas, por lo que los consultores pueden estar atentos de forma proactiva a posibles problemas con el sistema de copia de seguridad de datos informáticos.
Sin embargo, no crea que este seguimiento proactivo se limita a consultores profesionales. Si su empresa tiene una o más sucursales a las que brinda soporte desde una ubicación centralizada, también puede usar un método similar para monitorear el estado del sistema de respaldo en ubicaciones remotas.
Para una mayor flexibilidad, puede configurar un alias de correo electrónico para que el archivo de registro del sistema de respaldo de datos de la computadora se envíe automáticamente a usted, a su segundo al mando y tal vez a un consultor informático externo... para que todos se mantengan informados. de esta manera, el monitoreo continúa incluso cuando está fuera de la oficina o de vacaciones.
La línea de fondo
Si su pequeña empresa depende en gran medida de sus sistemas informáticos, la copia de seguridad de sus datos no es opcional... y no es algo que pueda pasarse a un segundo plano.
Utilice los consejos de copia de seguridad de datos informáticos de los artículos para ayudarle a convertirse en un propietario de una pequeña empresa más consciente de la TI. Recuerde, cuando se trata de copias de seguridad de datos informáticos, "Pruebe ahora o llore más tarde". La decisión es tuya.
